Realização da primeira reunião Embaixador da Ágora Lamichhane Shyam (8º a partir da direita) e os outros membros do primeiro clube no Nepal - Kathmandu Speakers Club Realize a primeira reunião. Tenha certeza de imprimir uma quantidade suficiente de agendas da reunião, e inclua em cada uma delas: Informações básicas e de contato do clube. A data, horário e local da próxima reunião Lembre-se de tirar fotos, já que vocês vão estar fazendo história, e envie-nos as imagens para que nós possamos publicá-las (confirme antes com as pessoas da foto se elas estão de acordo com a publicação). No final da reunião, recomendamos que você lembre as pessoas da data da próxima reunião, e que pergunte ali mesmo se elas gostariam de assumir funções na próxima reunião. Diretores do Clube Após a primeira reunião, deve-se decidir sobre os Diretores do Clube ou sobre a equipe administrativa. Os cargos de direção obrigatórios estão descritos neste guia, um pouco mais a frente. Geralmente, a pessoa que cria o clube também se torna seu primeiro presidente. Algumas pessoas permanecem como presidentes por um ano inteiro, outras preferem criar o clube, ter certeza de que ele está funcionando, e depois sair do cargo e fazer outras coisas. Tudo depende da quantidade de tempo que você tem disponível. Geralmente no início, você também vai acabar exercendo as funções de outros diretores, talvez por um ou dois meses.Mas é recomendável que você forme, o mais rápido possível, uma equipe de pessoas para as quais você possa delegar tarefas com confiança, evitando assim o desgaste causado por muito trabalho. Os primeiros diretores serão provavelmente voluntários indicados pelo fundador do clube. Assim que o clube estiver "estável" (se encontrando regularmente, com as mesmas pessoas comparecendo a todas as reuniões), você pode inquirir sobre a próxima equipe de responsáveis durante uma reunião especial do clube. Se mais do que duas pessoas quiserem a mesma função, deve-se realizar eleições.